Paramétrage
Le socle à définir une fois, qui conditionne la justesse de tous les bulletins.
- Compléments société : coordonnées postales, juridiques et déclaratives
- Comptes bancaires émetteurs des virements
- Services et départements
- Fonctions et qualifications
- Gestion multi-sociétés selon les licences acquises
Salariés
Le dossier du personnel, relié à la structure de l'entreprise et aux circuits de paiement.
- Coordonnées et données personnelles
- Affectation au département et au service
- Domiciliation bancaire pour l'édition des virements
- Type d'embauche et de contrat (CDI, CDD…)
- Affectation du contrat au profil de bulletin, requis pour l'EDI
- Extrait de relevé de congé
Rubriques & barèmes
Le moteur de calcul, paramétrable rubrique par rubrique et tranche par tranche.
- Rubriques de gains, de retenues et de part patronale
- Configuration de tranches (vecteurs) pour les abattements
- Barème de l'impôt sur le revenu à taux progressifs
- Barème CMIR et taux de prime d'ancienneté du Code du travail
- Plafonds d'exonération : indemnités kilométriques, transport, panier, outillage, salissure, lait, gratifications familiales, licenciement
Préparation des bulletins
Un traitement unitaire pour les cas particuliers, un traitement par lot pour le volume.
- Pointage de présence et rubriques permanentes
- Bulletin détaillé : quantité, base, taux, gains, retenues, part patronale
- Calcul du brut à partir du net
- Saisie tabulaire : calcul de tous les salariés en une opération
- Import des rubriques variables depuis un fichier Excel
- Journal des erreurs et alarmes, export du bulletin vers Excel
- Clôture et déclôture mensuelles
Déclarations EDI
Les télédéclarations marocaines, avec connecteurs directs aux portails officiels.
- DAMANCOM : connexion directe au portail pour récupérer et transférer le fichier EDI
- Simpl-IR : production du fichier XML des traitements et salaires aux spécifications DGI
- Connecteur intégré au portail Simpl-IR pour le dépôt
- Contrôle bloquant à la moindre erreur détectée dans le fichier EDI
- Les méthodes de déclaration manuelle restent disponibles
Synthèses & états
Les documents attendus par la comptabilité, la CNSS et l'administration fiscale.
- Livre de paie : les bulletins d'une période regroupés
- Journal de paie : écritures comptables de la paie
- État des versements CNSS & AMO
- État des versements IR mensuels
- Ordre de virement groupant les salariés payés par virement
- Décompte caisse : découpage du net en billets de 200, 100, 50, 20 et 5 DH
Pointage, absences & congés
Le temps de travail réel, saisi au jour le jour et réconcilié avec la paie.
- Pointage journalier de la présence
- Comptabilisation des absences occasionnelles
- Absence justifiée par un motif et une période
- Validation de l'absence, ou conversion en congé sur la période
- Planification des congés sur l'exercice
- Situation des congés de l'ensemble des salariés à date