Essais & réglementation
Le référentiel qui rend la conformité calculable plutôt qu'appréciée à l'œil.
- Fiche essai avec référencement obligatoire à la norme et nature de l'essai
- Partie « exigence » qui détermine la conformité des valeurs en mode laboratoire
- Rubriques de réglementation, auxquelles on associe les essais exigés par la norme
- Référentiel des normes marocaines
- Liste des colorants azoïques, éditable
- Moteur de recherche sur l'ensemble des champs et export Excel
Contrôle de l'étiquetage
Une matrice de contrôle par réglementation, réutilisable d'un dossier à l'autre.
- Templates de contrôle de l'étiquetage selon la réglementation applicable
- Référence de contrôle qualité obligatoire sur chaque template
- Duplication d'un template pour en dériver une variante
- Saisie de la conformité de l'étiquetage, échantillon par échantillon
Réglementation jouets
Une structure à part, car la réglementation du jouet ne se traite pas comme le textile.
- Structure en chapitres et sous-chapitres, distincte des autres réglementations
- Configuration des limites d'acceptation
- Traitement chapitre par chapitre en mode laboratoire
- Saisie explicite de la conformité des valeurs
Traitement des dossiers
L'unité de travail du laboratoire : un dossier, un client, plusieurs échantillons.
- Ouverture : client, n° de commande, date et heure, nombre d'échantillons
- Renseignement de chaque échantillon et de sa nature (bébé / adulte)
- Chargement automatique des essais de la réglementation retenue
- Photos rattachées à chaque échantillon
- Six statuts : Ouvert, Sous traitement, Terminé, Clôturé, Annulé, Anomalie
- Répartition du nombre de dossiers ouverts par mois
Mode laboratoire
La saisie des résultats, pensée pour aller vite au clavier.
- Conformité déterminée systématiquement selon les exigences de l'essai
- F5 pour dupliquer une ligne d'essai, F4 pour l'annuler
- Commentaires par double-clic sur la ligne
- Quantité : nombre d'essais réalisés pour la ligne
- Marquage des essais non accrédités
- Marquage des essais sous-traités
Verrouillage, validation & édition
Le circuit de contrôle qui sécurise ce qui part chez le client.
- Assistant de verrouillage en 4 étapes : dossier, étiquette, valeurs, verrouillage
- Génération du bon de livraison à l'issue du verrouillage
- Validation du dossier, qui reçoit un numéro de validation
- Clôture des dossiers validés
- Synthèse par échantillon, à partir d'un template configuré
- Édition du rapport par élément, avec correcteur du nom de dossier après clôture
- Facturation à partir des bons de livraison non facturés du client
- Templates de conditions et notes, réservés à l'administrateur
Synthèses & KPI
Le pilotage de l'activité du laboratoire, au-delà du dossier individuel.
- Relevé client : chiffre d'affaires − règlements + portefeuille, à une date donnée
- Répartition des dossiers par type, par conformité, et en détail
- Registre de suivi des demandes d'essais des clients
- Journal des retards
Achats & trésorerie
La gestion administrative du laboratoire, intégrée plutôt que traitée à part.
- Demandes d'achat par service, adressées à la centrale d'achat
- Transformation de la demande en bon de commande
- Réceptions liées au bon de commande, avec génération des reliquats
- Facturation fournisseur à partir des bons de réception
- Paiement fournisseur avec modalité, échéance et lettrage des factures
- Suivi de caisse, portefeuille client, rapprochement bancaire et échéancier
